Kokouksen asiakirjat

horizontal rule

Kokouksen tärkeimmät asiakirjat ovat esityslista ja pöytäkirja. Esityslistan laatii yleensä puheenjohtaja (mahdollisesti sihteerin avustuksella), ja siihen kootaan kokouksen kulun järjestyssuunnitelma. Esityslista tarkistetaan kokouksen alkutoimien yhteydessä.

Kokouksen alkutoimien aikana valitaan kokouksen sihteeri, jonka tärkein tehtävä on koota kokouksen pöytäkirja. Pöytäkirja tarkastetaan joko niin, että sen tarkistavat kokouksessa valitut pöytäkirjan tarkastajat tai se tarkastetaan seuraavassa kokouksessa yhteisesti.

Kokouksen esityslistasta on Microsoft Wordin malleista löytyvä esimerkki liitteenä, samoin pöytäkirjasta.

horizontal rule